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船舶物资采购管理系统 当前位置:首页 > 解决方案> 船舶物资采购管理系统

   集中采购信息化作为中船集团协同制造重要支撑工作,列为十一五期间的重点建设任务。历经六年的建设工作,形成目前支撑船舶制造的一体化工作的综合性采购平台:“船信”船舶物资采购管理系统。本系统主要用于规范及采集各企业的物流信息,实现集团物资部与集团企业间跨地域跨系统的采购信息传送,最终达到了集团与下属企业之间的采购过程集成。

核心价值                                                                                                                                                             >>> 

        采购物资种类较齐全

        实现了在电子商务平台上采购物资种类占到采购物资的76.37%。电子商务平台上采购的物资种类达到475个,采购物资全部种类为622个,在电子商务平台上采购物资种类占到全部采购物资种类的76.37%。

        实现了集团级的采购数据管理

        电子商务系统于2010年8月份实现与上海船厂、江南造船、上海江南长兴重工、上海江南长兴造船、沪东中华造船、上海外高桥造船实现电子数据交换,于2010年9月份与广州中船黄埔造船、广州文冲船厂、广州中船龙穴造船实现电子数据交换,共计九家船厂。

        逐步实现船厂ERP系统电子采购数据上传到电子商务系统,及电子商务产生的合同数据返回到船厂ERP系统,完成了电子商务系统与船厂信息系统的对接。

        建立了企业级的数据中心

        建成了位于上海船舶大楼的数据中心,具备了企业级的数据集中存储、集中管理的能力,为采购业务的数据管理、信息共享、业务协同和决策支持奠定了基础。

        建立了较完善的电子商务采购体系

        随着电子商务采购平台的建设,通过逐步梳理采购业务流程,明确人员工作职责及范围,在原有线下采购业务的基础上,形成自有的电子商务采购体系。

        降低了采购成本和费用

        采购工作人员统一使用电子商务采购平台,报价揭示前任何人不能看到其它单位的报价,供应商没有了过去融通的空间,以尽可能低的价格在网上报价;采购时由货比三家变为货比多家,以尽可能合理价格在网上采购,节约采购资金显著。同时采购业务人员在网上点击鼠标操作即可完成,节省了发传真、打电话、出差的时间,缩短了采购周期,降低节省费用。

        建立了与供应商的沟通平台

        建设的集中采购电子商务平台,提供供应商评价、询价议价、反向拍卖、短信提醒等功能,形成一条新的、便利的沟通渠道。买卖双方在平台上实时、有效沟通,大幅提升了物资部与供应商双方的沟通效率。同时吸引湘钢等重要厂商主动与电子商务平台对接,提供自己的生产、配送信息,主动为采购工作提供便利服务。

        为下一步信息化推进奠定了良好基础

        在项目建设中,投入大量人员,并分别担当了分子项目负责人的工作,积累了实施信息化建设的经验,促使一批青年迅速成长,有能力成为今后信息化建设中的技术和管理骨干。

系统特点                                                                                                                                                             >>> 

       “船信”船舶物资采购管理系统是中国船舶行业的电子商务先行者,在平台建设过程中融入了丰富的船舶行业采购业务管理经验,具有深远的行业影响力。同时,平台具有丰富的客户资源,客户群涉及集团内的船厂和配套厂,以及部分集团外企业,纳入集中采购平台的合格供应商有1千多家。

       采用灵活的系统架构,基于SOA系统集成,在企业服务总线的基础上实现信息的通信与整合,最大限度的消除系统的异构性,在集团内易于扩展。系统具有以下特点:

       1.   清晰的业务流程管理

       2.   规范的实施管理过程

       3.   先进的技术平台标准

系统功能                                                                                                                                                             >>> 

       基础功能

       基础功能主要包括“系统配置管理”、“采购协议管理”、“评标专家管理”及“物资管理”四个管理模块。

       基础功能实现了相关组织架构,参与采购业务的企业信息、用户及采购权限信息的管理。根据物料编码规则、分类原则,确定物料主数据结构;能在初始化试一次性导入标准编码,后续可对物料编码及条目进行增、删、改、查,并对外发布标准编码。实现了采购协议的综合管理,并对招标采购评标专家进行管理。


       供应商管理

       管理供应商基本信息、对应物料分类信息等,包括供应商入网注册、供应商入网一级审批、供应商产品目录维护、供应商交易行为综合评分等。

       采购交易管理

       采购交易管理主要包括“需求计划管理”、“采购过程管理”及“合同管理”三个部分。

需求计划管理实现需求计划编制、提报、修改、撤销等。采购过程管理对采购过程的各个环节进行管理,包括询价方案、采购方式、采购方案、流程智能引导等。合同管理实现合同的审批规则、合同审批、合同评分以及合同归档等。

       监控分析

      (1)业务监控

       主要内容包括对采购过程中以及采购完成后对采购业务流程主要环节的过程监控和事后检查,以及对采购结果的统计分析。主要环节包括订单、询价方案、询价书、报价书、采购方案、合同等内容。作为供应部门领导和审计、纪检、监察等采购采购相关部门实施网上采购监控的重点。监控重点主要有以下几个方面:采购过程监控、采购关键环节监控、价格、供应商。

       (2)综合查询与统计分析

       操作人员可设定多种查询条件查询采购过程的相关单据并可打印输出。系统以物资编码为主线为不同级别的用户设定相应的综合查询功能。主要功能包括:需求查询、询价方案查询、询价书查询、合同查询、订单合同汇总查询、订单合同台帐查询。



产品特点                                                                                                                                                             >>> 

       实现采购集中管控

       规范及采集各企业的物流信息,实现集团物资部与集团企业间跨地域跨系统的采购信息传送,最终达到了集团与下属企业之间的采购过程集成;

       通过自主研发构建综合性采购平台

       采用灵活的系统架构,基于SOA系统集成,在企业服务总线的基础上实现信息的通信与整合,最大限度的消除系统的异构性,在集团内易于扩展。

运行环境                                                                                                                                                             >>> 

软件环境

操作系统

Windows server 2008 R2

JDK

1.7及以上

TOMCAT

6.0及以上

数据库环境

操作系统

Windows server 2008 R2

数据库

Oracle 10g及以上

或者sqlserver 2003及以上

典型用户                                                                                                                                                            >>> 

       上海船厂船舶有限公司

       江南造船(集团)有限责任公司

       上海江南长兴重工有限责任公司

       上海江南长兴造船有限责任公司

       沪东中华造船(集团)有限责任公司

       上海外高桥造船有限公司